IT w Uczelniach

09:00

Rozpoczęcie webinaru

 09:00 – 09:30

Wdrożenie systemu EZD RP w Uniwersytecie

– Wojciech Widelski (Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie)

Prelekcja przedstawia praktyczne doświadczenia z implementacji Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w środowisku uczelni wyższej – od przygotowania organizacyjnego po integrację z istniejącymi systemami.

 09:35 – 10:05

Cyfrowy system nerwowy uczelni – jak transparentność procesów i inteligentna automatyzacja budują odporność operacyjną w erze AI i NIS2

– Bartosz Kochanowski (Rhenai Digital Workforce), Pavel  Arno (IBM)

W dzisiejszych czasach uczelnie funkcjonują w rzeczywistości operacyjnej, w której procesy administracyjne, dydaktyczne i finansowe przebiegają przez wiele systemów, zespołów i platform cyfrowych. Rosnące wymagania regulacyjne, presja na cyberbezpieczeństwo oraz oczekiwania studentów i kadry sprawiają, że fragmentaryczna automatyzacja przestaje być wystarczająca. Kluczowym elementem zarządzania staje się proces traktowany jako system nerwowy uczelni – łączący systemy dziekanatowe, ERP, LMS, obieg dokumentów i narzędzia analityczne w jeden spójny mechanizm. Pokażemy, jak brak rzeczywistej widoczności procesów takich jak rekrutacja, tok studiów, obsługa wniosków czy rozliczenia grantowe wpływa na jakość obsługi, koszty operacyjne i ryzyko niezgodności. Wskażemy różnicę między procesem opisanym w procedurze a jego faktycznym przebiegiem w systemach informatycznych uczelni.
Omówimy, w jaki sposób analiza procesów z wykorzystaniem IBM Process Mining i AI pozwala odtworzyć rzeczywiste ścieżki działań, identyfikować wąskie gardła i przewidywać ryzyka operacyjne. Następnie pokażemy, jak IBM Robotic Process Automation, Business Automation Workflow oraz Operational Decision Manager umożliwiają bezpieczną automatyzację i centralne zarządzanie decyzjami administracyjnymi. Uzupełnieniem tej architektury są IBM Business Automation Insights oraz FileNet Content Manager z AI, zapewniające monitoring, analitykę i pełną audytowalność dokumentów oraz zdarzeń. Zaprezentujemy koncepcję jednej, zintegrowanej platformy IBM, która łączy analizę, automatyzację, decyzje i zarządzanie treścią w środowisku zgodnym z wymogami bezpieczeństwa i regulacji. Uczestnicy zobaczą, jak takie podejście przekłada się na większą odporność operacyjną uczelni, usprawnienie administracji, lepsze wykorzystanie danych oraz stabilne fundamenty pod dalszą cyfrową transformację.

 10:10 – 10:40

Platforma integracyjna PSIM. Efektywne zarządzanie systemami bezpieczeństwa i infrastrukturą – wymierne oszczędnośc

– Paweł Cebula (API Smart), Maciej Gabryś (C&C Partners)

Przedstawienie certyfikowanej platformy integracyjnej typu PSIM jako narzędzia umożliwiającego nadzór nad systemami bezpieczeństwa oraz infrastrukturą uczelni z jednej aplikacji generując tym samym wymierne korzyści finansowe. 
Omówienie wybranych realizacji w sektorze edukacji firmy API SMART jako wiodącego integratora systemów bezpieczeństwa.

 10:45 – 11:15

Uczelnia jako partner cyfrowej transformacji państwa – dydaktyka BPM w oparciu o EZD RP

– Marcin Makowski (BeOne)

EZD RP, rozwijany jako krajowy standard zarządzania dokumentami i sprawami w administracji publicznej, może stać się fundamentem nowoczesnej dydaktyki BPM na polskich uczelniach. Wiele programów nauczania kończy się na modelowaniu procesów w narzędziach analitycznych. Oferujemy uczelniom bezpłatne środowisko dydaktyczne oparte na EZD RP i Camunda. Integracja EZD RP z silnikiem procesowym Camunda pozwala uczelniom budować program kształcenia oparty na rzeczywistym środowisku wykonawczym. Studenci uczą się pełnego cyklu życia procesu – od modelu po wykonanie i monitoring – bez barier licencyjnych i z odniesieniem do krajowych standardów cyfryzacji. Zajęcia mogą być dostosowane do profili nauczania na studiach technicznych, zarządzania, administracji i wielu innych.

 11:20 – 11:50

Drop-out: uczelnie tracą studentów (i finansowanie) – jak temu zaradzić przy pomocy Salesforce?
– Paweł Chorążewski (NewDataLabs)

 11:55 – 12:25

Wykład Sponsora konferencji

 12:30 – 12:50

Uczelniane IT dla studentów i pracowników – jak Statlook porządkuje wsparcie na uczelni

– Marcin Pera (Statlook)

Środowisko akademickie łączy potrzeby studentów, wykładowców i administracji, co generuje dużą liczbę zróżnicowanych potrzeb. W trakcie prezentacji pokażemy, jak Statlook pomaga zwiększyć cyberbezpieczeństwo, uporządkować procesy obsługi incydentów czy usprawnić pracę działów IT. Pokażemy jak przydatnym narzędziem jest Statlook nie tylko dla administratorów i osób odpowiedzialnych za Helpdesk, ale również każdego pracownika naukowego czy administracyjnego. Przedstawimy Statlook jako oprogramowanie przydatne także w procesie dydaktycznym.

 12:55 – 13:25

Samodzielne utrzymywanie platformy Zero-Trust Network Access (ZTNA) jest prostsze i ma większy sens niż myślisz?

– Jarosław Karcewicz (Politechnika Śląska)

Czy wdrożenie nowoczesnej architektury bezpieczeństwa Zero-Trust musi oznaczać uzależnienie od wielkich korporacji i wysokich kosztów licencyjnych? Wiele firm i administratorów obawia się, że własna instancja ZTNA to „proszenie się o kłopoty” w postaci trudnych aktualizacji i skomplikowanego Disaster Recovery.
Podczas prelekcji postaram się pokazać, że rzeczywistość jest zupełnie inna, bazując na praktycznych doświadczeniach z rozwiązaniem NetBird.

13:30 – 14:00

Architektura e-learningu w uczelni wyższej. Technologia, organizacja i monetyzacja wiedzy

– Łukasz Fojutowski (Fundacja Rozwoju, Edukacji i Technologii)

E-learning w uczelniach wyższych przestał być wsparciem dydaktyki – staje się strategicznym narzędziem rozwoju, monetyzacji wiedzy i budowania przewagi konkurencyjnej. Wdrożenie platformy LMS to dopiero początek. Kluczowe są: architektura technologiczna, standardy jakości, bezpieczeństwo danych, model organizacyjny oraz zdolność przekształcenia kursów akademickich w ofertę komercyjną.

Podczas wystąpienia odpowiemy sobie na pytania:
– jak zaprojektować e-learning w uczelni jako system (a nie zbiór kursów),
– jakie decyzje technologiczne mają realne znaczenie (LMS, integracje, AI, bezpieczeństwo),
– jak zbudować model organizacyjny (IT – dydaktyka – administracja),
– w jaki sposób przekształcić e-learning w produkt rynkowy (studia online, kursy B2B, mikropoświadczenia),
– jakie błędy najczęściej popełniają uczelnie przy cyfryzacji.
Wystąpienie oparte jest na doświadczeniach z projektowania i wdrażania e-learningu w uczelniach wyższych oraz pracy doradczej przy budowie strategii cyfryzacji uczelni.

14:00